Очень часто приходится слышать этот вопрос от людей, которые не сталкивались с понятием «Управление проектами».
Для тех, кто знает, что такое проект и что такое управление проектами, это пояснение не представляет никакого интереса. Наоборот, они могут увидеть здесь сильное упрощение. Для остальных - дается некоторая информация, вводящая в управление проектами и позволяющая понять, для чего это может пригодиться.
Жить и работать можно по-разному. Обычно в основу кладется какой-либо принцип. Он постепенно обрастает деталями, уточнениями, ограничениями и пр. Иногда к нему добавляются другие принципы. Таким образом, получается некая система принципов (условий и ограничений), облегчающая нам жизнь и работу. И каждый раз, когда надо принять решение, мы вытаскиваем свою систему, прикладываем ее к ситуации - и решение готово. Чем продуманней система, тем легче отвечать на жизненные вопросы. Наиболее выдающиеся люди придумывали системы и имели массу учеников и последователей.
Примеров можно привести достаточно много:
- Конституция страны
- 10 заповедей Христа
- Законы Мерфи
- После первой не закусываю
- И т.д., т.п.
А как быть в том случае, если вы сталкиваетесь с чем-то новым, до этого незнакомым?
Ваша система может в каких-то случаях не сработать именно из-за этой неизвестности.
Понятно, что можно:
- Подсмотреть или списать у того, кто это делал;
- Отказаться от реализации идеи;
- Рискнуть сделать это самостоятельно (была - не была).
Но все три пути какие-то ненадежные, нехорошие, и к достижению цели могут не привести. А ведь мы и системой-то пользовались для того, чтобы достигать цели без особых затрат.
Оглянитесь назад, вспомните Ваши последние неудачи в работе или в жизни, задайте себе вопрос, отчего это произошло. Не смотря на разные примеры былых неудач, их роднят некоторые причины:
- Не было четко определено, что хотим получить на выходе
- Не разложены по полочкам все предстоящие работы, проблемы появлялись внезапно
- Не хватило времени или денег, и то и другое быстро кончилось
- Во время не были сделаны необходимые действия, они просто были забыты
- Не учтено отрицательное влияние внешних факторов, много сил и средств уходило на их нейтрализацию
Выходит, что не зависимо от сферы деятельности, наличия желания масштабов задуманного, имеется система: общий подход к исполнению задуманного, методика работы, правильные вопросы и точные акценты.
Именно для решения новых задач были придуманы термин «проект» и «управление проектами». Само начинание назвали проектом. Результат проекта - продуктом. А как от идеи добраться до продукта - управлением проектом. В систему вошло все необходимое для реализации идеи.
Конечно, мы далеки от мысли, что освоив новую систему, поняв методику управлением проектами, Вы избавитесь от всех проблем, и у Вас сразу все получится. Нужно будет углубить и укрепить знания, попрактиковаться, отточить приобретенные навыки. Но Вы будете вооружены принципами и методикой, позволяющей и в работе и в жизни осуществлять нововведения, развивать бизнес, организовывать работу и достигать поставленных целей.
