В состав финалистов регионального конкурса «Лучший проект года - 2020» вошли 3 проекта Старооскольского городского округа с эффектом для органов местного самоуправления:
1. Проект «Формирование культуры бережливого управления администрации Старооскольского городского округа»
Структурными подразделениями администрации прокартировано 87 процессов, реализовано 66 бережливых проектов, 19 - дорожных карт по улучшениям. Экономическая эффективность составила более 200 тысяч рублей. Использование бережливых технологий обеспечило 100 % участие кадрового состава в творческом процессе, внутренних социально-экономических преобразованиях. Реализация проекта стала пусковым механизмом для масштабного внедрения бережливого менеджмента во все сферы деятельности округа.
Применение инструментов бережливого управления позволило изменить не только технологии процессов, но и самих сотрудников, их образ мышления и отношение к работе, повысить эффективность труда и многократно сократить потери.
2. Проект «Оптимизация процесса прохождения входящей корреспонденции в администрации Старооскольского городского округа»
Внедрение данного бережливого проекта позволило облегчить регистрацию корреспонденции, хранение и дальнейший ее поиск, а также сэкономить ручной труд специалистов и всех отправителей.
Проект, охвативший все структурные подразделения администрации Старооскольского городского округа, был успешно воплощен, в результате чего: исключено тиражирование и сортировка документов по 9-ти департаментам; организовано перемещение документов в электронном виде; оптимально размещены сотрудники структурного подразделения; осуществлена рациональная планировка рабочей зоны, размещены в четком порядке документы и предметы.
3. Проект «Оптимизация процесса выявления, фиксации административного правонарушения и составления протокола об административном правонарушении»
В рамках проекта разработан макет административного материала, проведены совещания с представителями УМВД России по г. Старому Осколу и МУП «РАЦ», организованы обучающие семинары по оформлению административного материала, приобретены фотоловушки и фотоаппараты.
Успешная реализация проекта позволила минимизировать временные затраты процесса, повысить качество составленных материалов об административных правонарушениях, увеличить количество выявленных административных правонарушений, сократить денежные средства не менее, чем на 15% (от 256 800 руб. до 218 550 руб.).
Голосование проводится онлайн, на сайте «Народная экспертиза» (https://narod-expert.ru/)» в срок до 25 января 2020 года.
К участию в голосовании за проекты приглашаются сотрудники администрации Старооскольского городского округа.
