Оптимизирована поставка медикаментов


В 2020 году управлением образования администрации Старооскольского городского округа были внедрены в работу элементы бережливого управления. Одним из направлений работы стала реализация бережливых проектов.

В ходе реализации бережливого проекта «Оптимизация процесса «Поставка медикаментов в общеобразовательные организации Старооскольского городского округа» был проведен анализ протекания процесса поставки медикаментов в общеобразовательные организации округа, который показал неудовлетворенность общеобразовательных организаций существующим процессом обеспечения лекарственными средствами, отсутствие эффективной логистики поставок медикаментов, длительный процесс поставки медикаментов в общеобразовательные организации городского округа, неоднократное количество обращений руководителей общеобразовательных учреждений в управление образования.

С целью повышения уровня удовлетворенности участников процесса поставки медикаментов в общеобразовательные организации округа, а также сокращения времени протекания процесса в рамках проекта были разработаны и внедрены:

- типовой документ, регламентирующий порядок поставки медикаментов в школы;

- алгоритм поставки медикаментов в общеобразовательные организации округа;

- единый формат оповещения руководителей общеобразовательных организаций посредством направления информационного письма о необходимости получения медикаментов с помощью системы электронного оповещения;

- график выдачи/получения медикаментов в ООО «Центральная городская аптека №5»;

- усовершенствована навигация по зданию управления образования.

Внедрение данных решений поспособствовало сокращению длительности процесса поставки медикаментов в общеобразовательные организации Старооскольского городского округа не менее чем на 3120 - 6240 минут.

 

 

 

На сколько Вы осведомлены о внедрении проектного управления на территории Старооскольского городского округа?
© Проектное управление на территории Старооскольского городского округа Сайт разработан в студии "Sova31"