В 2020 году управлением образования администрации Старооскольского городского округа были внедрены в работу элементы бережливого управления. Одним из направлений работы стала реализация бережливых проектов.
В ходе реализации бережливого проекта «Оптимизация процесса «Поставка медикаментов в общеобразовательные организации Старооскольского городского округа» был проведен анализ протекания процесса поставки медикаментов в общеобразовательные организации округа, который показал неудовлетворенность общеобразовательных организаций существующим процессом обеспечения лекарственными средствами, отсутствие эффективной логистики поставок медикаментов, длительный процесс поставки медикаментов в общеобразовательные организации городского округа, неоднократное количество обращений руководителей общеобразовательных учреждений в управление образования.
С целью повышения уровня удовлетворенности участников процесса поставки медикаментов в общеобразовательные организации округа, а также сокращения времени протекания процесса в рамках проекта были разработаны и внедрены:
- типовой документ, регламентирующий порядок поставки медикаментов в школы;
- алгоритм поставки медикаментов в общеобразовательные организации округа;
- единый формат оповещения руководителей общеобразовательных организаций посредством направления информационного письма о необходимости получения медикаментов с помощью системы электронного оповещения;
- график выдачи/получения медикаментов в ООО «Центральная городская аптека №5»;
- усовершенствована навигация по зданию управления образования.
Внедрение данных решений поспособствовало сокращению длительности процесса поставки медикаментов в общеобразовательные организации Старооскольского городского округа не менее чем на 3120 - 6240 минут.