Одним из инструментов бережливого управления является доска задач, позволяющая корректировать загрузку специалистов, выявлять проблемные зоны в работе структурного подразделения администрации и своевременно принимать корректирующие решения.
Основными целями использования доски задач являются:
- формирование эффективной системы планирования деятельности на каждом уровне выполнения задач;
- определение степени приоритетности работ по процессам;
- выстраивание системы взаимозаменяемости в структурных подразделениях администрации на основании принципа открытости при выполнении задач;
- повышение информированности руководителей структурных подразделений администрации о процессах, в которых участвуют сотрудники структурных подразделений администрации в режиме реального времени;
- оперативное решение проблем, возникающих в ходе выполнения задач, работ по процессу.
На доске размещаются задачи каждого сотрудника отдела и срок их исполнения. Ежедневно у доски проходят короткие совещания для получения информации о текущем состоянии дел и проблемных вопросах.
А также, назначеныкураторы и определены команды лидеров, ответственные за внедрение бережливого управления в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации Старооскольского городского округа.
